Un des service qui utilise le plus les fichiers excel/sheet et consort, c’est probablement les services financier et comptable de l’entreprise.
Combien de fichiers sont créés (avec pleins de versions différentes) pour la gestion des budgets mensuels ou annuels. Suivre les revenus, les dpenses, calculer les écarts prévu ou réalisés. Et régulièrement on ajoute la colonne qui manque. On change la formule qui allait bien mais qui permet d’aller mieux. Ce qui empêche d’avoir un moyen de comparaison de plusieurs exercices.
Dans les projets de budget, on arrête pas de faire des copier/coller des fichier envoyé par email par les différents services. Et pourquoi pas centraliser tout cela ?
Le suivi quotidien des flux de trésorerie (entrées et sorties d’argent) et les prévisions à court terme se font régulièrement sur des tableurs et deviennent par conséquent difficilement partageable.
Même si la Facturation va subir prochainement un gros changement, standardiser toutes ces données est également important, le suivi des paiement et des soldes, la possibilité d’avoir des balances âgées pour suivre les paiements, des informations sur la TVA, les recettes, …
Je citerais aussi l’analyse de la rentabilité. Calculer le seuil de rentabilité, l’analyse des marges bénéficiaire par produit ou par service.
Bref, avoir un outil qui est adapté aux besoins et au fonctionnement de l’entreprise est également important cela apporte :
🟢 du partage de l’info
🟢 moins de recopie des mêmes données
🟢 une analyse des données sur la durée
